🎉 Kantree version 10.6 - Vue Gantt, Navigation dans les automatisations, Configuration visibilité par vue, Verrouiller un workspace

VUE GANTT

INFORMATIONS GÉNÉRALES

  • FonctionnalitĂ© disponible pour les offres Business et Enterprise.
  • La vue Gantt est une nouvelle vue disponible sur les workspaces (Ă  venir pour Portfolio)
  • La vue Timeline reste disponible

ACTIVER LA VUE GANTT SUR UNE ORGANISATION

Pour activer la vue Gantt, l’administrateur du serveur doit se rendre dans les paramètres de l’org, section Admin/ Feature flags et ajouter gantt (ne pas mettre de majuscule) à la liste.

Attention : bien appuyer sur “entrée” et cliquez ensuite sur enregistrer, pour valider l’ajout.

Vous devriez alors voir apparaître la nouvelle vue Gantt dans le menu “Ajouter une vue” sur les workspaces

DATES

  • Si un champ date existe dans votre workspace, il est affichĂ© par dĂ©faut.
  • Depuis le menu Apparence, vous pouvez choisir le champ date Ă  afficher et modifier sa couleur en cliquant sur l’icĂ´ne crayon qui apparaĂ®t au survol du champ dans la liste du menu.
  • Les titres des cartes et leur date s’affiche au survol du rectangle
  • Vous pouvez dĂ©placer les cartes en glissant dĂ©posant

  • Depuis la vue Gantt, vous pouvez crĂ©er de nouvelles pĂ©riodes sur les cartes en vous positionnant sur la ligne puis ctrl + clic + drag

JALONS

  • Depuis le menu Apparence, vous pouvez ajouter des jalons se basant sur diffĂ©rents champs date.
  • Vous pouvez donc ajouter un jalon via un champ Date dans une carte ou dans une carte dĂ©diĂ©e Ă  un jalon.
  • La section “Jalons” apparaĂ®t dans Apparence lorsqu’il y a au moins deux champs dates qui existent dans le workspace.
  • Dans la section Jalons, cliquez sur le “+” puis valider.
  • Vous pouvez afficher des Jalons basĂ©s sur des champs diffĂ©rents
  • Le jalon est matĂ©rialisĂ© par un losange.

DÉPENDANCES

  • Pour crĂ©er un lien de dĂ©pendance entre des cartes, ajoutez sur votre carte un champ “Relation de cartes”
  • La dĂ©pendance se crĂ©e depuis la carte et son champ ou directement depuis la vue Gantt.
  • Cette dĂ©pendance se matĂ©rialise par un trait reliant les cartes. Vous pouvez la crĂ©er depuis la carte ou depuis cette vue en Ă©tirant le trait depuis le point vers un autre point de carte.
  • Quand on crĂ©e une dĂ©pendance de la carte A vers la carte B, la valeur vient s’inscrire dans la carte B (B dĂ©pend de A)
  • Pour supprimer la dĂ©pendance, sĂ©lectionnez le trait puis clic droit puis “supprimer”
  • Pour que les cartes dĂ©pendantes se dĂ©placent ensemble, il faut activer l’option dans le champ Relation de cartes “Mettre Ă  jour les attributs date dans les cartes liĂ©es”

CHEMIN CRITIQUE

Afficher le chemin critique en vous rendant dans Apparence “Display critical path”. Les cartes impactant la bonne tenue du délai s’affichent en rouge.

RACCOURCIS CLAVIER

Navigation

  • space + drag (ou shift + molette) : pour dĂ©placer la page horizontalement
  • ctrl + molette : pour zoom/dezoom

Interactions période

  • ctrl + click sur une ligne vide pour crĂ©er une nouvelle plage horaire pour une carte
  • shift + click : pour sĂ©lectionner plusieurs cartes
  • ctrl + click sur une pĂ©riode : sĂ©lectionner/dĂ©sĂ©lectionner une pĂ©riode

EXPERIENCE UTLISATEUR AUTOMATISATIONS

:point_right:Gagner en clarté - La liste des déclencheurs et actions s’est étoffée nécessitant d’organiser par section.

Ajout de catégories de règles

  • Actions sur les cartes
  • Actions planifiĂ©es

Catégories de déclencheurs:

  • ÉvĂ©nements sur des cartes
  • ÉvĂ©nements sur un workspace
  • Calendrier

Catégories d’actions:

Améliorations de navigation

  • Navigation dans la page d’automatisations garde le focus sur la règle que l’on vient de visiter
  • Modification d’une règle : Ă©dition d’une condition possible et la sauvegarder directement (plus besoin d’ajouter puis retirer une action)

CONFIGURATION VISIBILITE VUES

:point_right: Pouvoir gérer davantage de groupes d’utilisateurs différents sur un même workspace. Favoriser la collaboration sans multiplier les espaces de travail.

  • Cette Ă©volution permet de donner accès Ă  des vues publiques spĂ©cifiques Ă  un ou plusieurs rĂ´les personnalisĂ©s. Cette option est disponible Ă©galement au niveau des vues des sous-tableaux.

Rappel sur les rôles personnalisés

:bulb:Cas d’usage : vous souhaitez donner des droits d’édition uniquement sur une vue spécifique. (fournisseurs, partenaires ou d’autres organisations internes).

  • Il n’est pas possible de gĂ©rer les rĂ´les standards non modifiables de Kantree : Admin, Membre, Observateur autorisĂ© Ă  commenter, Observateur.

:information_source:Cette configuration de visibilité sera visible lorsque la personne aura rechargé la page (pas en temps réel sans actualisation de la page)

SÉCURISER LA STRUCTURE DU WORKSPACE

Cette évolution s’intègre dans la perspective de permettre aux utilisateurs de s’appuyer sur Kantree comme une application d’entreprise.

:point_right: Éviter les erreurs d’Admin des workspaces de modifications sur les structures de cartes.

Verrouiller la structure de votre workspace l’option se trouve dans les Paramètres du workspace

:information_source:Dans un premier temps, cela concerne uniquement la structure des cartes : types et champs et la création des vues publiques.

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